Vedtekter

Vedtekter for Amatørkulturrådet Askøy (AKRA)

(Ver 1.2 vedtatt på årsmøte 16.03.2021)

Amatørkulturrådet ble stiftet den 21.05.2019 og er et felles organ for det frivillige amatørkulturlivet. Amatørkulturrådet er et frivillig, partipolitisk nøytralt og uavhengig organ.

§ 1 Formål

Amatørkulturrådet skal:

• ·være det frivillige kulturlivets felles talerør overfor politikere, offentlige myndigheter og kulturlivets organisasjoner.
• arbeide for å styrke samarbeidet mellom alle frivillige lag og organisasjoner innenfor kulturområdet.
• preges av frivillighet, demokrati, likeverd og lojalitet.
• bygge på grunnverdier som kulturglede, fellesskap, inkludering, mestring og opplevelse
• arbeide for å bedre rammebetingelsene for det frivillige kulturarbeidet. Sentralt i dette arbeidet står realiseringen av kulturhus. Offentlige vedtak og utarbeidet skisserapport skal legges til grunn for dette arbeidet.

§ 2 Medlemskap

Alle frivillige lag, organisasjoner og enkeltpersoner som har sitt virke innenfor kulturlivet, kan søke om medlemskap. Medlemskapet er gyldig når søknad er godkjent av styret i Amatørkulturrådet og laget/organisasjonen har en ansvarlig kontaktperson valgt av medlemsorganisasjonen.

§ 3 Valgbarhet

Alle medlemsorganisasjonens representanter og enkeltpersoner er valgbare til styret og tillitsverv.

§ 4 Kontingent

Det er ingen kontingent for å være medlem i Amatørkulturrådet.

§ 5 Årsmøtet

Årsmøtet er Amatørkulturrådets øverste myndighet. Årsmøtet er beslutningsdyktig med fremmøtte antall stemmeberettigete medlemsrepresentanter.

Ordinært årsmøte gjennomføres hvert år innen utgangen av mars måned. Innkalling sendes til oppgitt kontaktperson i de ulike medlemsorganisasjonene. Innkallingen sendes ut av styret med minst 1 måneds varsel.

Forslag som skal behandles på årsmøtet må være styret i hende senest 3 uker før årsmøtet.

Saksliste og årsrapport, med alle saksdokumenter, skal sendes medlemmene senest 2 uker før årsmøtet.

§ 6 Stemmerett og representasjon på årsmøtet.

For å ha stemmerett må et lag eller enkeltperson ha vært medlem i Amatørkulturrådet i minst 3 måneder.

Representanter til årsmøtet må ha fylt 15 år og ha oppfylt medlemsforpliktelsene.

Stemmerett har en representant fra medlemsorganisasjonene samt enkeltmedlemmene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.

Askøy kommune har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett.

§ 7 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt møteleder. Møteleder behøver ikke være blant de stemmeberettigede representantene. Det føres protokoll over alle fremkomne forslag og vedtak ved den valgte sekretær. Møteprotokollen underskrives av møteleder og de 2 valgte protokollunderskriverne.

§ 8 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

• Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden
• Godkjenne de frammøtte representantene
• Velge møteleder, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen
• Behandle årsmeldingen
• Behandle revidert regnskap
• Behandle forslag til handlingsplan
• Behandle innkomne forslag
• Vedta budsjett
• Foreta valg av leder, 6 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
• Foreta valg av revisor og tre medlemmer til valgkomite

§ 9 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst 14 dagers varsel etter:

• Vedtak på årsmøtet eller
• Vedtak av styret eller
• Skriftlig krav fra 2/3 av medlemslag og enkeltmedlemmer.

§ 10 Styret

Amatørkulturrådet ledes av et styre bestående av 1 leder, 6 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Leder velges av årsmøtet for 1 år om gangen. Styremedlemmer velges for 2 år. Varamedlemmer velges for 2 år.

Revisor, samt valgkomité bestående av leder og 2 medlemmer, velges for 2 år.

Styret konstituerer seg selv når det gjelder øvrige verv og oppgaver. Varamedlemmer har møte- og forslagsrett i styremøter, men ikke stemmerett, med mindre de stiller som vara for fraværende styremedlemmer.

Styret består av leder, nestleder, kasserer, sekretær samt 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Når leder er fraværende fungerer nestleder som leder. Ved stemmelikhet vil leder ha dobbeltstemme.

Styrets oppgaver

• Utføre oppgaver i samsvar med Amatørkulturrådets formål og handlingsplan.
• Fremme forslag til handlingsplan og budsjett for årsmøte
• Ivareta kontakt og samarbeide med medlemsorganisasjonene i tråd med Amatørkulturrådets formål og handlingsplan.
• Ivareta kontakt og samarbeide med offentlige instanser.
• Motivere til og styrke samarbeidet med andre kulturorganisasjoner.
• Forberede og fremme saker og gi innstilling til årsmøte.
• Nedsette komiteer for å ivareta nærmere definerte oppgaver og utarbeide mandat for disse.
• Inngå samarbeidsavtaler med andre foreninger.
• Innstille på revisor og tre medlemmer til valgkomite
• Styret fastsetter selv nærmere retningslinjer for sitt arbeide og kan opprette og delegere myndighet til underutvalg.

Styremøter

Styrets leder har ansvar for innkalling til styremøter. Det skal også holdes møte når minst halvparten av styrets medlemmer krever det. Innkalling og agenda med sakspapirer sendes ut senest 1 uke før møtet. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Alle avgjørelser fattes med alminnelig flertall. Det føres referat fra styrets møter. Referat legges frem for godkjenning i påfølgende styremøte.

§ 11 Vedtektsendring

Vedtektsendring kan bare foretas av ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene.